Gorąco dziękujemy Panu Jarkowi Łojewskiemu za podzielenie się swoją wiedzą i doświadczeniem!
Dziękujemy również wszystkim uczestnikom za liczną obecność!

Rozmawianie o błędach i niepowodzeniach jest dla wielu osób trudne, z różnych przyczyn. Jednak,
aby zmienić swoje podejście do porażek, warto jest ćwiczyć rozmawianie o nich z innymi ludźmi. Nie muszą być to wcale duże niepowodzenia. Mogą to być takie rzeczy jak spóźnienie do pracy czy zapomnienie portfela na zakupach. Nie wszyscy są gotowi, by od razu zwierzać się ze swoich dużych porażek, ale warto zacząć właśnie od małych niepowodzeń, by poczuć się bezpiecznie w takiej rozmowie. Rozmowa o błędzie nie ma być rozdrapywaniem ran, a okazją do wyciągnięcia wniosków na przyszłość (Co się stało? Czego zabrakło? Jak zapobiec takim sytuacjom w przyszłości?). Chociaż nie jest to łatwe, stopniowo możemy nauczyć się otwarcie rozmawiać o swoich błędach i porażkach.

Co zrobić, gdy nie chcemy sobie przypominać porażki?

Jeżeli z porażką wiążą się duże emocje, to trudno nam jest przejść do etapu wyciągania z niej lekcji. Nie chcemy wracać do czegoś, co sprawia nam ból. Zdaniem naszego gościa, dobrym sposobem, żeby „na chłodno” wrócić do tego wydarzenia, jest ciekawość. Spróbujmy zapytać „Co tam się tak naprawdę wydarzyło?”, „Co doprowadziło do tej sytuacji?”. Nie roztrząsajmy „Dlaczego zrobiliśmy coś tak, a nie inaczej?” tylko skupmy się na faktach i pomysłach „Co w przyszłości mogę zrobić inaczej?”. Nie mamy wpływu na przeszłość, nie zmienimy jej wyniku. Jedyne co możemy zrobić, to przygotować się jak zareagujemy, jeżeli taka sytuacja wystąpi ponownie.

Spotkania IRONteam odbywają się w środę, raz na dwa tygodnie. Zależy nam by z poruszanych tematów stworzyć wieloaspektowy obraz nowoczesnej komunikacji z pacjentem. Aby na bieżąco otrzymywać informacje o nadchodzących wydarzeniach, wystarczy kliknąć w przycisk poniżej i zapisać się na naszą listę mailingową.

Serdecznie zapraszamy na kolejne spotkania! Do zobaczenia!

Artykuł Co nam dają porażki? Rozmowa o zdrowym podejściu do niepowodzeń | Spotkanie IRONteam pochodzi z serwisu IRONteam.

Serdecznie dziękujemy Pani Katarzynie Sałbut za podzielenie się swoją ekspertyzą na naszym spotkaniu!
Dziękujemy również wszystkim uczestnikom za liczną obecność!

Zdarza się, że w codziennej pracy możemy napotkać na trudne sytuacje. Ważne, żeby rozumieć, za co jako pracownicy rejestracji ponosimy odpowiedzialność oraz w jakich sytuacjach prawo jest naszym sojusznikiem. Jednym z omówionych przypadków było rejestrowanie pacjenta o zmienionych danych osobowych i sama sytuacja zmiany danych osobowych.

Czasami do rejestracji dzwoni ktoś, kogo dane osobowe uległy zmianie – może to być np. zmiana nazwiska po zawarciu małżeństwa, zmiana imienia lub korekta numeru PESEL. Jednak przez telefon trudno jest zweryfikować, czy osoba dzwoniąca, która prosi o poprawienie swoich danych, faktycznie jest tym, za kogo się podaje. Najskuteczniejszym sposobem identyfikacji jest osobista wizyta w rejestracji, gdzie pacjent może przedstawić fizyczny dokument potwierdzający jego tożsamość.

Natomiast w sytuacji, gdy w procesie leczenia uczestniczy inna, bliska pacjentowi osoba, wszelkie zmiany danych lub dostęp do historii leczenia, może ona uzyskać jedynie na podstawie upoważnienia ze strony pacjenta. Bez oficjalnego pozwolenia, nie jesteśmy w stanie zweryfikować, czy dana osoba jest rzeczywiście bliska pacjentowi i czy dobrze mu życzy. Istnieje ryzyko, że o historię leczenia poprosi np. członek rodziny, który jest skłócony z pacjentem i chce mu zaszkodzić.

Jakie jeszcze sytuacje i ich aspekty prawne omówiliśmy na szkoleniu?

• Jak zachować się w obliczu agresji pacjenta?
• Jak bezpiecznie postępować z dokumentacją medyczną?
• W jakich kwestiach pracownicy rejestracji mogą doradzić pacjentom?

W codziennej pracy rejestracji dzieje się bardzo dużo i nie zawsze jest czas, by dokładnie przeanalizować każdą sytuację lub wypowiedź. Warto jednak znać swoje prawa oraz możliwości, by wiedzieć, w których momentach powinniśmy zwolnić i spokojnie zastanowić się nad następnym krokiem.

Spotkania IRONteam odbywają się w środę, raz na dwa tygodnie. Zależy nam by z poruszanych tematów stworzyć wieloaspektowy obraz nowoczesnej komunikacji z pacjentem. Aby na bieżąco otrzymywać informacje o nadchodzących wydarzeniach, wystarczy kliknąć w przycisk poniżej i zapisać się na naszą listę mailingową.

Serdecznie zapraszamy na kolejne spotkania! Do zobaczenia!

Artykuł Aspekty prawne w codziennej obsłudze pacjenta | Spotkanie IRONteam pochodzi z serwisu IRONteam.

Gorąco dziękujemy Pani Annie Szarawarze za opowiedzenie o asertywności i przedstawieniu jej działania w praktycznych sytuacjach!
Dziękujemy również wszystkim uczestnikom za obecność!

Asertywność możemy potraktować jako postawę, która pojawia się w momencie, gdy coś (wydarzenie, kontekst czy zachowanie) zbliża się do naszej granicy lub całkowicie ją przekracza. Granicę możemy rozumieć w kontekście potrzeb – przebiega ona pomiędzy naszymi zaspokojonymi, a niespełnionymi potrzebami. Jeżeli znamy swoje potrzeby, wiemy, gdzie są nasze granice – dopiero wtedy możemy rozwijać swoją asertywność.

W momencie, gdy coś przekracza nasze granice, możemy się zachować na trzy sposoby: ulegle, agresywnie lub asertywnie. Bardzo rzadko zdarza się, że znajdujemy się w skrajnie agresywnej lub skrajnie uległej sytuacji. Jednak najzdrowszą postawą, do której powinniśmy zawsze dążyć, jest właśnie postawa asertywna – oparta na wzajemnym szacunku i nieprzekraczaniu granic poszczególnych osób.

Jak może nam pomóc asertywność w sytuacji, gdy rozmówca narusza nasze granice?

• Komunikujmy swoje potrzeby np. „Nie czuję się bezpiecznie, jak Pan podnosi głos, a potrzebuję czuć się bezpiecznie, żeby spokojnie Pana zapisać”
• Przekazujmy konkretną prośbę: „Proszę mówić trochę ciszej, pozwala mi się to skupić” – postarajmy się wypowiedzieć tę prośbę uprzejmie, ale stanowczo.
• Jeżeli pacjent dalej zachowuje się agresywnie – uprzedźmy go, jakie będą konsekwencje jego zachowania: „Jeśli Pan się nie uspokoi, będę zmuszona się rozłączyć”, „Jeżeli Pan nie przestanie krzyczeć, wezwę ochronę”. Jest to ostatni krok całego schematu, ostatnie „koło ratunkowe” dla pacjenta i szansa na konstruktywne rozwiązanie sytuacji.

Nie powinniśmy brać odpowiedzialność za zachowanie drugiej osoby. Pełny wpływ mamy jedynie na swoją własną postawę. Z naszej strony możemy zapraszać rozmówcę do pewnego zachowania, rzucać tzw. „koła ratunkowe”, gdy widzimy, że sytuacja staje się bardziej napięta. Ostatecznie jednak to od drugiej osoby zależy, czy przyjmie nasze zaproszenie i czy zmieni swoje zachowanie na bardziej otwarte i konstruktywne.

Spotkania IRONteam odbywają się w środę, raz na dwa tygodnie. Zależy nam by z poruszanych tematów stworzyć wieloaspektowy obraz nowoczesnej komunikacji z pacjentem. Aby na bieżąco otrzymywać informacje o nadchodzących wydarzeniach, wystarczy kliknąć w przycisk poniżej i zapisać się na naszą listę mailingową.

Serdecznie zapraszamy na kolejne spotkania! Do zobaczenia!

Artykuł Wspierająca asertywność: Jak sobie radzić z trudnymi zachowaniami pacjentów, nie tracąc z oczu człowieka? | Spotkanie IRONteam pochodzi z serwisu IRONteam.

Serdecznie dziękujemy Pani Karolinie Janowskiej za przedstawienie ciekawej perspektywy na dialog międzypokoleniowy i za podzielenie się wartościową wiedzą z zakresu komunikacji! Dziękujemy również wszystkim uczestnikom za obecność!

Niektóre szpitale są ukierunkowane na konkretny typ pacjenta – np. szpitale dziecięce będą obsługiwać przede wszystkim młodych pacjentów oraz ich rodziców. W takim przypadku pracownicy rejestracji łatwiej przyjmą konkretny model komunikacji, do nich dostosowany. Jednak nie wszystkie szpitale mają taką możliwość. Do placówek wielospecjalistycznych przychodzą zarówno pacjenci bardzo młodzi, jak i w średnim wieku oraz bardzo wiekowi. Niemożliwe jest więc stworzenie jednego modelu komunikacji, którym będzie posługiwać się cała rejestracja.

Kluczowe w znalezieniu porozumienia jest poznanie potrzeb pacjentów w różnym wieku. Przykładowo osoby starsze w kontekście swojego zdrowia potrzebują kontaktu z drugim człowiekiem, natomiast młodzi chcieliby szybko i sprawnie załatwić konkretną sprawę, z którą przyszli do lekarza. Jeżeli potraktujemy te dwie różne osoby dokładnie tak samo, to któraś z nich odejdzie z nieprzyjemnym doświadczeniem.

Jak porozumieć się z drugim pokoleniem?

• Starsze pokolenia – czyli przede wszystkim baby boomers i ciche pokolenie (pacjenci 80+), ale także starsi przedstawiciele pokolenia X – będą oczekiwali poczucia bezpieczeństwa. Zależy im na kontakcie z żywym człowiekiem, dokładnych wyjaśnieniach i „zaopiekowania się”. Liczą, że ktoś upewni się, że wszystko zrozumieli i opisze kolejne czynności, co krok po kroku należy zrobić.
• Średnie pokolenia – osoby z przełomu pokoleń X i Y są natomiast pragmatyczne. Najważniejsza jest dla nich konkret i przejrzystość sytuacji. Chcą mieć wybór – czy zadzwonią do placówki czy przyjdą osobiście – i oczekują dokładnego opisu sytuacji, w której się znajdują.
• Najmłodsze pokolenia – młodsi millenialsi i tzw. „zetki” oczekują szybkiego załatwienia sprawy – najlepiej przez komunikację internetową. Zależy im też na partnerskim podejściu – chcą być traktowani na równi z innymi pacjentami.

Warto pamiętać, że nie chodzi o to, by do każdego pacjenta mówić inaczej. Spróbujmy raczej w rozmowie dostosować się do sygnalizowanych przez niego potrzeb. Jeśli ktoś potrzebuje spokojnych wyjaśnień – udzielmy ich. Jeżeli inna osoba potrzebuje szybkiego załatwienia sprawy – postarajmy się jej pomóc. Elastycznie reagujmy na potrzeby, zamiast budować schematy rozmów pod każde pokolenie.

Partnerem spotkania była firma SENSE Consulting. Zapraszamy do odwiedzenia strony internetowej oraz zapoznania się z ofertą szkoleń z komunikacji dla pracowników służby zdrowia.

Spotkania IRONteam odbywają się w środę, raz na dwa tygodnie. Zależy nam by z poruszanych tematów stworzyć wieloaspektowy obraz nowoczesnej komunikacji z pacjentem. Aby na bieżąco otrzymywać informacje o nadchodzących wydarzeniach, wystarczy kliknąć w przycisk poniżej i zapisać się na naszą listę mailingową.

Serdecznie zapraszamy na kolejne spotkania! Do zobaczenia!

Artykuł Jak się porozumieć, gdy każdy mówi inaczej – o komunikacji z pacjentami z różnych pokoleń | Spotkanie IRONteam pochodzi z serwisu IRONteam.

Radosnych i spokojnych świąt

Życzy zespół IRONteam

Artykuł Wesołej Wielkanocy! pochodzi z serwisu IRONteam.

Serdecznie dziękujemy Pani Agnieszce Gibalskiej-Dembek za podzielenie się doświadczeniem i wartościową wiedzą! Dziękujemy również wszystkim uczestnikom za obecność i aktywny udział!

Przekonania to głęboko zakorzenione myśli i założenia, które traktujemy jako prawdę o sobie, innych ludziach i świecie. Nie są faktami — to interpretacje rzeczywistości, które kształtują nasze emocje, decyzje i zachowania. Powstają głównie w dzieciństwie, ale mogą też zmieniać się przez całe życie pod wpływem doświadczeń.

Aby zrozumieć w jaki sposób wpływają na nas przekonania, trzeba poznać schemat ich działania. W skrócie można przedstawić go w następujący sposób: Przekonanie – emocja – decyzja – działanie/brak działania – rezultat.

Przekonania można podzielić na dwie grupy:

• wspierające – dające napęd do działania, pomagają się rozwijać i wspierają nasze poczucie wartości.  Przykład – „Zasługuję na miłość i szacunek”, „Mam wpływ na swoje życie”, „Porażka to część drogi do sukcesu”.
• ograniczające – To przekonania, które blokują nas, zawężają możliwości i sprawiają, że nie wykorzystujemy swojego potencjału. Często nawet ich nie dostrzegamy, bo działają automatycznie w tle. Często dotyczą skrajnego myślenia i komunikowania z wykorzystaniem takich słów jak „nigdy”, „zawsze”, „nie wolno”, „na pewno”) – np. „Zawsze mi się to przydarza”, „Nigdy sobie nie poradzę”.

Wszystkie przekonania – zarówno te wspierające, jak i ograniczające – znacząco wpływają na nasze zachowanie, emocje i ścieżkę rozwoju.

Oczywiście można pracować nad swoim ograniczającym przekonaniem, ale aby to zrobić – trzeba najpierw je zauważyć, a to jest często trudne do zrobienia samodzielnie. Rozpoznanie przekonań nierzadko przychodzi podczas pracy terapeutycznej czy coachingowej albo kiedy ktoś inny zwróci nam na to uwagę. Dlatego warto wspierać siebie nawzajem w gronie najbliższych – zauważać szkodliwe nawyki innych i tak samo szukać informacji zwrotnych o własnym zachowaniu.

Spotkania IRONteam odbywają się w środę, raz na dwa tygodnie. Zależy nam by z poruszanych tematów stworzyć wieloaspektowy obraz nowoczesnej komunikacji z pacjentem. Aby na bieżąco otrzymywać informacje o nadchodzących wydarzeniach, wystarczy kliknąć w przycisk poniżej i zapisać się na naszą listę mailingową.

Serdecznie zapraszamy na kolejne spotkania! Do zobaczenia!

Artykuł Jak przekonania wpływają na nasz sposób komunikacji? | Spotkania IRONteam pochodzi z serwisu IRONteam.

Gorąco dziękujemy Pani Katarzynie Moskal za wysoce informatywne szkolenie! Dziękujemy również wszystkim uczestnikom za aktywny udział!

Najprostszym elementem, który przychodzi do głowy, gdy myślimy o zrozumiałym mówieniu, jest poprawna dykcja – czyli wyraźne artykułowanie wszystkich głosek. Na pewno jest to ważne przy unikaniu nieporozumień. Istnieją ćwiczenia, dzięki którym możemy znacznie poprawić naszą wymowę – np. poprzez powtarzanie wszelkich językowych łamańców. Jednak dykcja to nie jedyny element układanki.

Bardzo duże znaczenie ma tempo. Prędkość mówienia istotnie wpływa na wyraźność naszej wypowiedzi – czy słowa nie zlewają się ze sobą lub nie gubimy niektórych głosek. Jeżeli mówimy bardzo szybko, nasz rozmówca może odnieść wrażenie, że się spieszymy i nie poświęcamy mu pełni naszej uwagi. Przez ekspertów zalecane jest tempo mówienia od 120 do 150 słów na minutę. Jest ono określane jako umiarkowane – mówimy płynnie, ale pozostajemy zrozumiani.

Natomiast przyjemne brzmienie głosu osiągamy poprzez obniżenie jego napięcia. Starajmy się mówić głosem, który komunikuje empatię i chęć porozumienia. W pracy pod presją nie jest to łatwe, ale jest to możliwe do wyćwiczenia – przede wszystkim poprzez kontrolowanie własnych emocji i oddechu.

Głos naturalny i spokojny – kilka sposobów jak go wydobyć:

• Swoboda głosu – czyli niezaciśnięta krtań. Wydobywanie głosu „na siłę” powoduje w nas napięcie, które słyszy także rozmówca.
• Tempo – gdy mówimy zbyt szybko, mówimy niewyraźnie, a przy tym w głosie czuć zdenerwowanie i napięcie, nawet jeżeli nie mamy takiej intencji. Dlatego skupmy się na spokojnym tempie mówienia.
• Technika oddychania – chodzi tutaj o oddychanie głęboko i dobieranie oddechów częściej. Wtedy, nawet gdy jesteśmy zdenerwowani, pauzy i swobodne oddychanie sprawiają, że naszego napięcia nie słychać

Ekspertka zaznaczyła, by nadmiernie nie zmieniać swojego naturalnego głosu w dążeniu do osiągnięcia np. niskiego, głębokiego brzmienia. Takie próby mogą odnieść odwrotny efekt – zamiast zaufania, taki głos będzie budził poczucie fałszu, a w konsekwencji niepokój ze strony słuchacza. Można jednak zadbać o technikę, która pomoże nam „otworzyć” głos, aby był ciepły i budzący zaufanie.

Spotkania IRONteam odbywają się w środę, raz na dwa tygodnie. Zależy nam by z poruszanych tematów stworzyć wieloaspektowy obraz nowoczesnej komunikacji z pacjentem. Aby na bieżąco otrzymywać informacje o nadchodzących wydarzeniach, wystarczy kliknąć w przycisk poniżej i zapisać się na naszą listę mailingową.

Serdecznie zapraszamy na kolejne spotkania! Do zobaczenia!

Artykuł Głos jako narzędzie pracy – jak o niego dbać | Spotkanie IRONteam pochodzi z serwisu IRONteam.

Serdecznie dziękujemy naszemu ekspertowi za czas i za podzielenie się wiedzą! Dziękujemy również wszystkim uczestnikom za udział i pytania!

Uważne słuchanie nie polega na ciągłym słuchaniu kogoś – np. gdy pacjent zaczyna opowiadać o czymś, co jest niezwiązane z tematem – a raczej na nakierowaniu go ponownie na to, z czym faktycznie zadzwonił. Słuchanie to nie jest także czekanie na swoją kolej. Aktywne słuchanie to przede wszystkim bycie obecnym „tu i teraz” w czasie rozmowy – pełne koncentrowanie się na rozmówcy i kontekście rozmowy. Przy tym powinniśmy wysłuchać drugą osobę do ostatniego zdania. Zwykle apel, najważniejszy komunikat często pojawia się dopiero na samym końcu wypowiedzi.

Uważne słuchanie zakłada skupienie się również na informacjach przekazywanych poza słowami. Są to: towarzyszące komunikatowi okoliczności, sposób, w jaki słowa zostały wypowiedziane oraz nasza reakcja – czy jesteśmy w stanie zachęcić ją do bardziej otwartego i wyraźniejszego komunikowania swoich myśli.

Słucham, ale jak to pokazać?

• W rozmowie na żywo – naturalna gestykulacja, czyli np. kiwanie głową.
• W rozmowie telefonicznej – komunikujmy to samo głosem: „Rozumiem, że to jest ważne”, „Wiem, że Pani na tym zależy”.

Uważne słuchanie reguluje emocje drugiej osoby. Jeżeli mamy kontakt z osobą sfrustrowaną czy zdenerwowaną, warto spróbować pytań otwartych. Co pomoże rozładować napięcie poprzez danie możliwości opowiedzenia o sobie i swojej potrzebie.

Odczytywanie komunikatów poza słowami to właśnie wrażliwość konwersacyjna. Jej wyćwiczenie nie jest łatwe – to coś, co musimy w sobie rozwijać wraz z własnym doświadczeniem. Są jednak sposoby, by nam w tym pomóc. Pożytecznym ćwiczeniem jest medytacja. Zatrzymanie się na chwilę i koncentracja na otaczających nas bodźcach, pozwala nauczyć się zauważać „rozpraszacze”. To z kolei, pomaga je zauważyć później, podczas pracy i nauczyć się lepiej rozumieć swoje reakcje. Drugą rzeczą jest niepoddawanie się. Ćwiczenie tej umiejętności można porównać do jazdy na rowerze. Każda „wywrotka” będzie nauką na przyszłość, aż w końcu będziemy umieli dobrze jeździć. Tak samo jest z wrażliwością konwersacyjną – im więcej będziemy rozmawiać z ludźmi i skupiać się na tym co mówią, tym łatwiej będzie nam wyłapywać zawiłości i emocje.

Spotkania IRONteam odbywają się w środę, raz na dwa tygodnie. Zależy nam by z poruszanych tematów stworzyć wieloaspektowy obraz nowoczesnej komunikacji z pacjentem. Aby na bieżąco otrzymywać informacje o nadchodzących wydarzeniach, wystarczy kliknąć w przycisk poniżej i zapisać się na naszą listę mailingową.

Serdecznie zapraszamy na kolejne spotkania! Do zobaczenia!

Artykuł Słucham, ale czy słyszę. O sztuce uważnej komunikacji | Spotkania IRONteam pochodzi z serwisu IRONteam.

Serdecznie dziękujemy naszej ekspertce za poświęcony czas i podzielenie się wiedzą! Dziękujemy również wszystkim uczestnikom za udział i pytania!

Najważniejsze w szpitalnym call center jest to, żeby pacjent został kompleksowo obsłużony. Pacjenci dzwonią z problemami zdrowotnymi, więc zdarza się, że są zdenerwowani, zmęczeni, rozgoryczeni czekaniem na wizytę. Pracownik musi więc nie tylko wysłuchać i obsłużyć dzwoniącego. Ważne by – w obliczu emocji pacjenta – umiał zapanować nad swoimi emocjami i pozostać profesjonalnym w trakcie całej rozmowy. Jest to wymagająca praca, w której nie każdy się odnajdzie. Jak więc dobrać pracowników i jak stworzyć zespół, który nie dość, że sobie poradzi, ale równocześnie będzie prowadził komunikację z pacjentem na wysokim poziomie?

Przede wszystkim nie zostawiajmy pracowników samych. W call center musi być wyznaczona osoba zarządzająca zespołem – ktoś doświadczony, kto pomoże rozwiązywać pojawiające się problemy, ale także wprowadzi nowe osoby.

Kompleksowe wdrożenie do zespołu powinno składać się z trzech elementów:

• Przekazania niezbędnych informacji merytorycznych,
• Nauki organizacyjnych aspektów – systemów, schematów działania, zasad pracy,
• Wprowadzenia do zespołu – czyli integracja z innymi członkami zespołu.

Aby szybko się zintegrować, członkowie zespołu muszą czuć się bezpiecznie. Nie mogą bać się popełniania błędów, tylko nauczyć się je od razu zgłaszać i rozwiązywać. Dlatego tak ważna jest otwartość – nie tylko w komunikacji z pacjentem, ale również w relacjach z innymi członkami zespołu.

Kluczem do prowadzenia efektywnego call center jest właśnie wsparcie zespołu ze strony kierownika. Zuzanna Rohn podkreśliła, że „ludzie nie odchodzą z trudnej pracy, tylko z pracy, w której mają złe warunki i złą atmosferę. Odchodzą z miejsca, gdzie nie czują się bezpiecznie i gdzie nie mogą się dzielić swoimi obiekcjami i obawami”. Wsparcie ze strony szpitala – zapewnianie pracownikom wszelkich możliwych ułatwień – pozwoli im lepiej wykonywać swoją pracę i lepiej radzić sobie z trudnościami związanymi z obsługą pacjenta.

Spotkania IRONteam odbywają się w środę, raz na dwa tygodnie. Zależy nam by z poruszanych tematów stworzyć wieloaspektowy obraz nowoczesnej komunikacji z pacjentem. Aby na bieżąco otrzymywać informacje o nadchodzących wydarzeniach, wystarczy kliknąć w przycisk poniżej i zapisać się na naszą listę mailingową.

Serdecznie zapraszamy na kolejne spotkania! Do zobaczenia!

Artykuł Budowanie i prowadzenie efektywnego zespołu call center | Spotkania IRONteam pochodzi z serwisu IRONteam.

Gorąco dziękujemy naszemu ekspertowi za poświęcony czas i wiedzę! Serdecznie dziękujemy także wszystkim uczestnikom za udział i pytania! To dzięki Wam możemy realizować kolejne ciekawe spotkania!

Komunikacja placówki medycznej jest specyficzna, znacząco różni się od komercyjnego marketingu. Reprezentując placówkę ochrony zdrowia, nie można sobie pozwolić na prowokacje lub agresywną reklamę. Jednak wcale nie musi to być wada szpitalnych mediów społecznościowych. Można o tym pomyśleć tak, jak nasz gość – Tomasz Owsik-Kozłowski – jak o pracy z poczuciem misji. Już sama pomoc pacjentowi na tle informacyjnym – jak dotrzeć do szpitala, gdzie się zatrzymać podczas wizyty lub jakie zmiany przechodzi teraz placówka – ma inny charakter w porównaniu do zwykłej reklamy.

Co szpital może zyskać w przestrzeni internetowej?

• Poinformowani pacjenci – dobrze jest informować o sprawach bieżących, czyli zmianie godzin funkcjonowania poradni lub nowych numerach telefonów. Coraz częściej to właśnie na stronie internetowej szpitala albo profilu placówki w social mediach pacjenci szukają wszystkich potrzebnych informacji.
• Budowanie wizerunku szpitala – Media społecznościowe są realną alternatywą do tradycyjnych kanałów komunikacyjnych, takich jak np. telewizja, radio, gazeta. Jeżeli szpital takie media posiada, w niektórych przypadkach jest prawnie zobowiązany do określonych publikacji w ramach spełnienia obowiązku udostępniania informacji publicznych.
• Wzbudzenie zaufania – media społecznościowe świetnie się nadają do pokazania „ludzkiej twarzy szpitala”. Dotyczy to także opowiadania najciekawszych historii, które przydarzyły się pacjentom lub pracownikom. Oczywiście za świadomą zgodą tych osób.

Bardzo istotna jest moderacja – nie można zostawiać mediów społecznościowych samym sobie. Przy czym moderacja nie oznacza szpitalnej cenzury. Potraktujmy to jako upewnienie się, że wypowiadający się użytkownicy przestrzegają zasady panujące w internetowej przestrzeni szpitala. Nie powinno być tam miejsca na rozpowszechnianie fałszywych informacji, szczególnie dotyczących faktów medycznych. Nie pozwalajmy na tzw. „hejt”, czyli np. obraźliwe komentarze w stosunku do wyglądu, ubioru lub decyzji osób, których wizerunek udostępniamy. Natomiast różnice zdań – wywołujące nawet gorącą dyskusję – nikomu nie szkodzą, dopóki prowadzone są z wzajemnym szacunkiem i oparte są na prawdziwych informacjach.

Spotkania IRONteam odbywają się w środę, raz na dwa tygodnie. Z poruszanych na nich tematów chcemy stworzyć wieloaspektowy obraz nowoczesnej komunikacji z pacjentem. Aby na bieżąco otrzymywać informacje o nadchodzących wydarzeniach, wystarczy kliknąć w przycisk poniżej.

Serdecznie zapraszamy na kolejne spotkania! Do zobaczenia!

Artykuł Szpital w przestrzeni internetowej | Spotkania IRONteam pochodzi z serwisu IRONteam.